Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Über uns

Wir suchen für die ABC-Immo GmbH, Tochtergesellschaft der Schäfer Dein Bäcker GmbH, eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen mit der Erfahrung aus fünf Generationen Handwerk. Unser Netz an Fachgeschäften wächst jährlich um 20 bis 30 Standorte – und genau dieses Wachstum hältst Du als rechte Hand der Geschäftsführung mit zusammen.

DEIN JOB BEI UNS – SO VIELFÄLTIG WIE DU ES BIST…

• Termin- und Kalendermanagement der Geschäftsführung, inkl. Vor- und Nachbereitung von Meetings und Protokollführung
• Unterstützung im Projektmanagement: Planung und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
• Koordination zwischen Geschäftsleitung, Abteilungen und externen Partnern
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Präsentationen (Kennzahlen, Übersichten)
• Dokumentenmanagement: Aktenführung, Vertragserstellung, Datenschutz
• Qualitätssicherung und Optimierung der Arbeitsabläufe

DAS ERWARTET DICH…

• Krisenfester Arbeitsplatz bei einem wachsenden, familiengeführten Arbeitgeber
• Individuelle Einarbeitung, persönliche Betreuung und regelmäßige Entwicklungsgespräche
• Zusätzliche Urlaubstage und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge mit 50 % Arbeitgeberzuschuss
• 30 % Personalrabatt auf unsere Backwaren und Snacks – für Dich und eine weitere Person
• Kollegiales Team mit Du-Kultur und kurzen Entscheidungswegen

DEIN ERFOLGSREZEPT…

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Immobilienbranche
• Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder im Projektmanagement
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), idealerweise auch MS Teams
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Diplomatie und Dienstleistungsorientierung