Mitarbeiter/-in Empfang & Verwaltung (m/w/d)

Du organisierst gerne, hast ein offenes Ohr für Menschen und freust dich über einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag? Dann könnte dein Platz genau bei uns sein.

Bei dir laufen die Dinge zusammen, die unseren Büroalltag am Laufen halten. Du bist eine zentrale Anlaufstelle für Kunden, Geschäftspartner und dein Team, kümmerst dich um unsere Telefonzentrale und unterstützt uns bei den unterschiedlichsten organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben.

Du unterstützt unser Projektteam bei der Organisation unserer Montageeinsätze – von Hotelbuchungen und erforderlichen Unterlagen bis hin zu organisatorischen Themen rund um unseren Fuhrpark. Gleichzeitig wirkst du bei der Pflege von Personal- und Projektdaten sowie bei Aufgaben rund um Rechnungen und Buchhaltung mit und lernst so nach und nach die verschiedenen Bereiche unseres Unternehmens kennen.

Du arbeitest dabei mit verschiedenen Abteilungen zusammen und bist häufig die Person, bei der organisatorisch die Fäden zusammenlaufen.

Eine strukturierte Arbeitsweise, Verlässlichkeit und Freude am Umgang mit Menschen sind uns deshalb wichtiger als ein bestimmter beruflicher Werdegang.

Hier kommst du ins Spiel:

Zentrale & Organisation:
Du bist eine wichtige Anlaufstelle für Kunden, Geschäftspartner und Kollegen und hältst unseren Büroalltag organisatorisch am Laufen.

Montage, Reisen & Fuhrpark:
Du unterstützt bei der Organisation unserer Mitarbeitereinsätze, kümmerst dich um Hotelbuchungen und behältst Fahrzeuge, Termine und die notwendigen Vorbereitungen im Blick.

Personal & Zeiterfassung:
Du unterstützt bei administrativen Personalthemen und sorgst dafür, dass Arbeits-, Montage- und Projektzeiten zuverlässig erfasst und weitergegeben werden.

Rechnungswesen & Verwaltung:
Du wirkst bei Rechnungen, Mahnwesen und vorbereitenden Buchhaltungsaufgaben mit und hältst die dazugehörigen Unterlagen und Abläufe im Blick.

Gemeinsam im Team:
Du arbeitest mit verschiedenen Abteilungen zusammen, koordinierst Informationen und sorgst dafür, dass die richtigen Dinge zur richtigen Zeit zusammenkommen.

Passt zu Dir? Dann bewirb Dich und lern uns kennen.

Telefon: +49 (0) 26 64 / 99 73 86-0
E-Mail: [email protected]
WhatsApp: +49 (0) 151 / 57 61 35 05

Das sind wir:

Wir, die AIRTEC MUEKU GmbH, stehen für zukunftsweisende Anlagentechnik, modernste Abluftreinigung und innovatives Energiemanagement. Mit über 30 Mitarbeitern betreuen wir Kunden aus unterschiedlichsten Branchen, darunter Luft- und Raumfahrt, Automobilindustrie und Oberflächentechnik.

Was Du von uns erwarten kannst:

Gute Arbeit soll sich auch gut anfühlen. Deshalb gehören für uns 30 Tage Urlaub, attraktive Zusatzleistungen und persönliche Entwicklung genauso dazu wie ein unkompliziertes Miteinander und echte Wertschätzung im Arbeitsalltag.