Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Leidenschaft für die Energie von Morgen!

Seit Gründung im Jahr 2005 arbeiten wir mit viel Leidenschaft an der Energiewende. Dazu machen wir uns den Überfluss an naturgegebener Energie zunutze und bieten unseren Kunden im privaten sowie gewerblich/industriellen Sektor hochwertige Lösungen im Bereich Photovoltaik, Energiespeicher, Ladeinfrastruktur und Wärmepumpen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, strukturierte und vertrauensvolle Assistenz der Geschäftsführung, die unsere Unternehmensentwicklung aktiv begleitet und den Geschäftsführern im Tagesgeschäft den Rücken freihält.

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
• Terminmanagement sowie Koordination von Besprechungen und Geschäftsterminen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Nachverfolgung von Projekten
• Organisation von Veranstaltungen, Schulungen und Geschäftsreisen
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern
• Bearbeitung vertraulicher Unterlagen und sensibler Unternehmensinformationen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Professionelles Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Diskretion und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
• Teamfähigkeit sowie eine lösungsorientierte Denkweise

Ihre Chancen

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblicke in alle Unternehmensbereiche
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Kollegiales Team und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Strukturierte Einarbeitung
• Moderne Arbeitsmittel und digitalisierte Prozesse
• Leistungsgerechte Vergütung
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Die Möglichkeit, die Energiewende aktiv mitzugestalten

Sie möchten die grüne Energie der Zukunft mitgestalten?

Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins vorzugsweise per E-Mail an: