Kaufmännische Sachbearbeitung Auftragszentrum - Schwerpunkt Export (m/w/d)

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser Auftragszentrum Export unterstützt und perspektivisch die stellvertretende Leitung übernimmt. Bewerben Sie sich und werden Sie Teil unseres Teams.

Ihr Aufgabengebiet:

• Sie erfassen und bearbeiten Aufträge von der Angebotserstellung bis zur Auslieferung.
• Sie erstellen Export- und zollrelevante Dokumente (z. B. Ursprungszeugnisse, Langzeitlieferantenerklärungen).
• Sie überwachen Termine und sorgen für eine reibungslose Auftragsabwicklung.
• Sie unterstützen die Abteilungen Key Account Management, Commercial Management, Inside Sales sowie den Sales Director
• Sie betreuen und beraten Kunden telefonisch und per E-Mail und erstellen Angebote sowie Verkaufsunterlagen.
• Sie fungieren als Key-User bei der Einführung eines neuen ERP-Systems.
• Sie pflegen Stammdaten, legen Neukunden an und übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben.
• Sie übernehmen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und wirken bei Messeaktivitäten mit

Ihr ideales Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen erste Berufserfahrung in der Export-Sachbearbeitung mit.
• Sie arbeiten zuverlässig, selbstständig, strukturiert und priorisieren flexibel Ihre Aufgaben.
• Sie handeln kunden- und serviceorientiert und gewährleisten eine hohe Qualität in der Auftragsbearbeitung.
• Sie kommunizieren sicher intern wie extern und bringen Teamgeist sowie interkulturelle Kompetenz mit.
• Sie verfügen über gute MS-Office- und CRM-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung in der Erstellung von EUR1 und A.TR-Dokumenten
• Sie sind offen dafür, produktrelevante technische Inhalte zu erlernen.
• Sie kommunizieren sicher in Englisch, da Sie in einer international agierenden Unternehmensgruppe tätig sind.

Was Sie erwarten dürfen:

• Eine interessante und zukunftsorientierte Tätigkeit in der Unternehmensgruppe des Marktführers Harvia.
• Einen sicheren Arbeitsplatz in Festanstellung in einer Wachstumsbranche.
• Ein angenehmes Betriebsklima mit einem Team, das an einem Strang zieht.
• Eine strukturierte Einarbeitung mit Einblick in verschiedene Abteilungen des Unternehmens.
• Attraktive Mitarbeiter-Benefits: Freuen Sie sich auf eine Vielzahl von Vorteilen wie z. B. Sachbezugskarte, 30 Tage Urlaub, Jobrad und Mitarbeiterevents.

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