Teamassistenz (m/w/d) Organisation

Kluge Köpfe gesucht

Wir verdanken unseren Erfolg dem kontinuierlichen Einsatz unserer Mitarbeiter auch in herausfordernden Zeiten. Weil wir von leeren Worten genauso wenig halten wie von leerstehenden Gebäuden, können Sie sich bei uns ganz sicher auf einige Dinge verlassen:

• Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Teamgeist
• Modernes Arbeitsumfeld

Wir suchen Mitarbeiter mit Motivation und dem Willen, uns auf dem Weg zum Qualitätsführer zu unterstützen.

Auch ein kluger Kopf? Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie Ihre Zukunft bei der GPEP GmbH aktiv mit.

Ihre Rolle bei der GPEP

• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost (daher kein mobiles Arbeiten möglich)
• Reiseorganisation, -buchung und -abrechnung
• Empfang und Bewirtung von Besuchern
• Fuhrparkmanagement von Pool- und Dienstfahrzeugen
• Bestellwesen und operative Unterstützung der reibungslosen Büroorganisation
• Koordination der internen Reinigungskräfte
• Schlüsselverwaltung
• Unterstützung von anderen Abteilungen (z. B. Telefonzentrale, Führen und Zusammenstellen von Listen, Indexieren von Rechnungen)

Was wir uns von Dir wünschen

• Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einem dienstleistungsorientierten Umfeld
• Organisatorisches Geschick und Flexibilität sich auf neue Anforderungen einzustellen
• Verbindliches und professionelles Auftreten
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Was Sie bei uns erwartet

• Moderne Arbeitswelt: 40 Std./Woche, flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeit, 30 Tage Urlaub, eine digitale Zeiterfassung mit Überstundenkonto
• Stabilität und Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie ein verlässlicher Arbeitgeber - wir setzten auf langfristige Partnerschaft. Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen und wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Reizvolle Zusatzleistungen: Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm, Zuschuss zu BAV und VWL, Zuschuss zum Bikeleasing, Jobticket, EGYM Wellpass
• Familienfreundliche Unternehmenskultur: Teamevents, teilweise auch mit Familie; zusätzliche Kindkranktage
• Karriereboost: Externes und internes Angebot an Personalentwicklungsmaßnahmen zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• Offene Unternehmenskultur: Ein unkompliziertes Miteinander und eine Duz-Kultur auf allen Hierarchieebenen. Wir begegnen uns auf Augenhöhe.

Haben wir Ihre Begeisterung, unser Team mit Ihren Stärken zu ergänzen, geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.