Bürokauffrau / Bürokaufmann / Teamassistenz im Vertrieb (m/w/d)

Wir machen Recycling effizienter! Wir sind ein führendes Maschinenbauunternehmen in der Recyclingbranche. Mit unseren hochwertigen Lösungen sorgen wir weltweit für eine nachhaltige Verwertung von Materialien.

Wir suchen eine zuverlässige und engagierte Teamassistenz zur Unterstützung unseres Vertriebsinnendienstes. In dieser Rolle arbeitest Du eng mit dem Vertriebsteam zusammen, übernimmst organisatorische Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Bearbeitung von Korrespondenzen und allgemeine Büroorganisation
• Koordination und Nachverfolgung interner Abstimmungen z. B. Wiedervorlagen, Daten- und Auftragspflege
• Unterstützung bei der Organisation von Geschäftsreisen, Kundenbesuchen, internen Events (z. B. Händlertage), Außenterminen des Vertriebs sowie Mitwirkung bei Veranstaltungen und Messen

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Büroorganisation / Assistenz
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse für die schriftliche und mündliche Kommunikation (international)
• Sicher in der Anwendung mit Microsoft Office: Word, Excel, Outlook
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Blick fürs Detail
• Engagement und Eigeninitiative: Du erkennst, wo Unterstützung gebraucht wird und handeln eigenständig

Das erwartet Dich:

• Sicherheit und Planbarkeit: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem familiären, gefestigten Team.
• Attraktive Vergütung & Benefits: Attraktives Gehalt, zuzüglich Urlaubsgeld, freiwillige Sonderzahlungen (Weihnachtsgeld nach Betriebszugehörigkeit, betriebliche Altersvorsorge) & monatlicher 50 € Tankgutschein.
• Arbeitszeit: Neben den Kernarbeitszeiten ermöglichen wir Flexibilität nach Teamabsprache.
• Flexibles Stundenkonto: Sammle bis zu 20 Überstunden und nutze diese unkompliziert für private Termine (zusätzliche Überstunden werden monatlich ausgezahlt).
• 30 Tage Urlaub: Betriebsferien an einigen Brückentagen sowie über Weihnachten & Neujahr.
• Austausch & Teamgeist:
  Gemeinsame Teamevents: Unser Sommerfest und die Jahresabschlussfeier bieten Raum für Kennenlernen außerhalb des Arbeitsalltags.
  Gut informiert: Unsere Mitarbeiter-App hält Dich direkt auf Deinem Smartphone oder PC über alle wichtigen Themen auf dem Laufenden.
  Strukturiertes Onboarding: Vom ersten Tag an unterstützen wir Dich mit einem klaren Einarbeitungskonzept und festen Ansprechpartnern, damit Du Dich schnell zurechtfindest.
  Gemeinsam wachsen: Wir setzen auf eine starke Unterstützung im Arbeitsalltag, während wir als Team weiter zusammenwachsen.