Sekretär/in (m/w/d) für das Kardiologische Sekretariat

Die Krankenhausgesellschaft St. Vincenz mbh ist die größte Arbeitgeberin des Landkreises Limburg-Weilburg, getragen von zwei Stiftungen. Ihre 1.850 Mitarbeitenden stellen an den Standorten Limburg und Diez die Versorgung von jährlich rund 30.000 stationären sowie 80.000 ambulanten Patient:innen auf hohem medizinischen und pflegerischen Niveau sicher.

Sekretär/in (m/w/d) für das Kardiologische Sekretariat

Ihre Aufgaben:

• Terminkoordination und Terminvergabe von Sprechstundenterminen, Untersuchungen sowie der stationären Aufnahmen
• Vorbereitung und Assistenz bei der Durchführung der Chefarztsprechstunde und Oberarztsprechstunde
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patienten, Arztpraxen und Kollegen aller Ambulanzen und Stationen sowie Sekretariaten und Funktionsabteilungen
• Bearbeitung von MDK-/Krankenkassen-und sonstigen Anfragen
• Wahlleistungsmanagement
• Vorbereitung der Akten zur Privatabrechnung
• Bereitstellen aller stationären Akten zur Abrechnung
• Post Ein- und Ausgang
• Entlassmanagement (Erstellen von Bescheinigungen, Verordnungen, Rezepten, etc.)

Ihr Profil:

• Erfolgreicher Abschluss einer Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder medizinische Ausbildung mit entsprechender Erfahrung im Sekretariatsbereich.
• Erfahrung im ambulanten Fallmanagement
• Routinierter Umgang mit MS-Office
• Wünschenswert sind Kenntnisse im Umgang mit ORBIS oder einem anderen Krankenhausinformationssystem einschließlich zuverlässiger Erfassung der benötigten Daten (Terminbuchführung, OP-Planung etc.)
• Organistationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Engagement und Einfühlungsvermögen
• Teamfähigkeit
• Flexibilität

Das bieten wir Ihnen:

• Attraktives Gehalt nach TVöD mit Jahressonderzahlung
• zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• interdisziplinäres Teamwork mit engagierte Kolleg:innen
• Zuschuss zum 49 Euro JobTicket
• Möglichkeit des Bike- / E-Bike-Leasings
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, Gesundheitstage & EGYM Wellpass
• Arbeitgeberfinanzierte Weiterbildungsmöglichkeiten
• Weitere umfangreiche Benefits

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