Sachbearbeiter / Assistenz Empfang und Sekretariat (m/w/d)

remy · kaufmann · schöneberg ist eine innovative Steuerkanzlei mit Sitz in Ransbach-Baumbach. Unser motiviertes Team besteht aus tollen Kolleginnen und Kollegen, die Experten auf ihrem Fachgebiet sind und Spaß an der Arbeit haben. Wir haben eine moderne Umgebung mit Wohlfühlatmosphäre geschaffen, in der sich jeder willkommen und wertgeschätzt fühlt und setzen als familienfreundliche Kanzlei auf eine besonders gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als Sachbearbeiter / Assistenz Empfang und Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit.

Aufgabenbereiche:

• Empfang unserer Mandanten und Telefonzentrale
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminorganisation und -koordination, Fristenkontrolle, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
• Eigenständige Pflege und regelmäßige Aktualisierung der digitalen Mandantendaten
• Zuarbeit in der Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Seminaren (Präsenz und Digital)
• Als vollwertiges Teammitglied übernehmen Sie perspektivisch eigene Aufgaben und Projekten

Das bieten wir Dir:

• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen und wird daher unbefristet eingestellt.
• Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial, respektvoll und fair. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen. Die tolle Teamatmosphäre lässt sowohl eine lockere und angenehme Stimmung als auch fokussiertes Arbeiten zu. Heiß- und Kaltgetränke stellen wir allen Mitarbeitern kostenfrei zur Verfügung.
• Sehr gute Vergütung: Unsere Teammitglieder erhalten eine attraktive Vergütung, eine betriebliche Altersvorsorge, Weihnachtsgeld, die Option auf ein E-Bike sowie Fahrtkostenzuschüsse und Tankgutscheine. Die Elektrogetriebenen können ihren Wagen an unserer E-Ladesäule aufladen.
• Work-Life-Balance: Arbeit muss sein, Ausruhen auch. Dir 30 Urlaubstage im Jahr zur Verfügung inklusive freier Tage an Heiligabend und Silvester.
• Team-Events: Zum Arbeiten gehört auch das Miteinander. Deshalb fördern wir regelmäßig den Teamgeist, z. B. durch Betriebsausflüge, wöchentliche After-Work-Yoga-Kurse oder andere Aktivitäten.
• Exklusives Fachwissen: Wir geben unser Wissen sehr gerne weiter und setzen dabei auf eine starke fachliche Förderung sowie Fort- und Weiterbildungen.

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder als Quereinsteiger (m/w/d)
• Neugierige, offene und überzeugende Persönlichkeit mit freundlichem Auftreten
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken
• Gute kommunikative Fähigkeiten sowie eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung im digitalen Datenmanagement

Wenn Du eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann besitzt oder bereits Berufserfahrung im Sekretariat sammeln konntest, bieten wir Dir die perfekte Plattform, um Deine Kenntnisse gezielt einzusetzen und weiter auszubauen! Herzlich willkommen sind ebenfalls Quereinsteigende, die richtig bei uns durchstarten wollen. Darüber hinaus freuen wir uns über neue Kollegen, die fachlich und menschlich überzeugen, aufgeschlossen sind und eine positive Atmosphäre unter Kollegen und Vorgesetzten schätzen.

Weitere Informationen findest Du unter: www.karriere-rks-steuerberater.de