Bürokraft / Sachbearbeitung Innendienst (m/w/d) – Teilzeit (25–30 Std./Woche)

Über uns

Wir sind ein etabliertes Sachverständigenbüro für Immobilienbewertung und suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Bürokraft für den Innendienst. Bei uns erwartet Sie ein kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien und einem abwechslungsreichen Aufgabenspektrum.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Büroleitung und der Sachverständigen im täglichen Büroablauf
• Annahme und Bearbeitung von Telefonaten sowie allgemeiner Schriftverkehr Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs sowie Weiterleitung und
• Beantwortung von Standardanfragen
• Organisation und Versand von Gutachten (postalisch und elektronisch)
• Dokumentation, Archivierung und Digitalisierung von Gutachten und Akten
• Einholung und Nachverfolgung von Unterlagen bei Behörden und anderen Institutionen
• Pflege von Dokumenten, Checklisten und Vorgängen zur Unterstützung der Gutachtenerstellung
• Vorbereitung von Unterlagen und Dokumenten für die Sachverständigen
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben sowie der Bestellung von Bürobedarf

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware
• Affinität für KI bzw. Bereitschaft, sich in neue digitale Tools einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit und Organisationstalent
• Wieder- und Quereinsteiger sind herzlich willkommen!

Was wir bieten

• Offene Unternehmensstruktur mit flachen Hierarchien
• Selbstständiges und eigenverantwortliches
• Arbeiten mit Gestaltungsspielraum für neue Ideen
• Ein unbefristetes und krisensicheres Arbeitsverhältnis
• Gutes Arbeitsklima und moderne Büroausstattung
• Flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Flexible Urlaubsplanung
• Ein kompetentes Team, das Sie in allen Angelegenheiten unterstützt

Interesse geweckt?

Senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Ausbildungs- und Arbeitszeugnissen sowie Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an:
[email protected]