Specialist Order Management (m/w/d)

SETEX entwickelt mit rund 60 Beschäftigten am Standort in Mengerskirchen Elektronik-, Sensor- und Softwarelösungen, mit denen Textilien weltweit energiesparender, ressourcenschonender und in Top-Qualität hergestellt werden. Als Teil der Textile Solutions Group verbinden wir die Dynamik eines mittelständischen Teams mit der Reichweite eines globalen Netzwerks in über 65 Ländern.

Im Zuge einer Nachbesetzung suchen wir ab sofort unbefristet in Voll- oder Teilzeit Dich als

Specialist Order Management (m/w/d)

Mit Deinem Auftragsmanagement kommt unsere Technik dahin, wo Textilien entstehen!

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Abwicklung nationaler und internationaler Kundenaufträge vom Auftragseingang bis zur Auslieferung und Fakturierung, inkl. Pflege von Auftrags- und Kundendaten im ERP-System
• Projektbezogene Auftragsabwicklung: Projektanlage, Kalkulation und Überwachung des Freigabeprozesses
• Erstellung von Versand- und Exportdokumenten (z.B. Ausfuhrbegleitdokumente, Ursprungszeugnisse, Handelsrechnungen) unter Einhaltung von zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Vorschriften
• Prüfung und Erstellung von nicht-präferenziellen und präferenziellen Ursprungsnachweisen
• Schnittstellenmanagement zwischen Kunden, Speditionen, Zollbehörden und internen Fachbereichen
• Optimierung der Transportkosten durch Angebotsvergleiche
• Bearbeitung von Warenrücklieferungen unter Beachtung der Importvorschriften
• Unterstützung bei der Abwicklung von Akkreditivaufträgen sowie Erstellung von Ersatzteilangeboten

Das bringst Du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Auftragsabwicklung
Vertrautheit mit relevanten gesetzlichen Vorschriften
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
Eigeninitiative, Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Teamfähigkeit

Das bieten wir

• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten optional
• Wasser und Kaffee gratis sowie ein wöchentliches Fitness-Angebot
• Firmenbike Leasing
• Finanzielle Unterstützung bei der Altersvorsorge
• Ein familiäres Betriebsklima
• Mitarbeiterevents

Passt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung unter [email protected]