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HR Associate (m/w/d)

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An der Meil 2, 65555 Limburg

HR Associate (m/w/d)

Kontext und Verantwortungsbereich:

Als Human Resources Assistant besteht Ihre Aufgabe im Wesentlichen in der Unterstützung des administrativen Personalbereichs. Dabei arbeiten Sie eng mit der Personalleitung und den Fachabteilungen zusammen. Des weiteren wirken Sie aktiv an nationalen und internationalen HR-Projekten mit, um Engagement und Business Partnering voranzutreiben. Sie sorgen für die Einhaltung von Personalrichtlinien und Vorgaben sowie für die Genauigkeit von Gehaltsabrechnungen und sonstigen HR - relevanten administrativen Vorgängen.

Ihre Aufgaben:

  • Kontinuierliche und sehr gründliche Stammdatenpflege im HRIS (Workday) inkl. Personalakten up to date halten
  • Abwicklung von Personalveränderungen inkl. Erstellen von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen sowie die Bearbeitung administrativer Spezialfälle (Mutterschutz, Elternzeit, u.ä.)
  • Zeugniserstellung
  • Konzern-Reportings und -statistiken, Personalauswertungen
  • Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter in personal- und arbeitsrechtlichen Fragen
  • Übernahme von und Mitwirken an Projekten wie bspw. P4G, „Engagement“-Projekten und anderen HR- Initiativen
  • Koordination und Organisation des Onboarding-Programms für alle neuen Mitarbeiter inkl. P4G, D4G, GCRF, Workday
  • Agieren als Payroll-Partner für den externen Dienstleister sowie interne Stakeholder
  • Proaktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und dem Senior Management bezüglich HR-relevanter Fragestellungen

Ihr Profil:

  • 3 Jahre Erfahrung (mindestens)
  • Deutsch und Englisch (Fließend)
  • Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Ausbildung mit Schwerpunkt Personal-/ Human Resources
  • Entwicklungsmöglichkeit lokal, regional und international
  • Organisationsmanagement
  • Hohe Serviceorientierung (“can do” attitude), eigenverantwortlich (nach gründlicher Einarbeitung natürlich und mit kontinuierlichem Support durch Senior HR Management)
  • Denke im HR Business Partner System
  • Sorgfältige, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise, auch unter Termindruck; hohe Flexibilität
  • Kommunikationsfähigkeit - Freude am Umgang mit vielen Menschen in einem sehr dynamischen Umfeld
  • Engagement in der Zusammenarbeit mit internen und externen Kunden; ausgeprägte Teamorientierung
  • Sehr sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Insbesondere PowerPoint und Excel), hohe Zahlen- und Systemaffinität ist ein Muss
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Erste Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sowie Anwenderkenntnisse in Workday und anderen Personal-Systemen sind ein +

In dieser Rolle berichten Sie an den HR Manager.

Kontakt & Standort

Videojet Technologies GmbH
An der Meil 2
65555 Limburg

amanda.nogueira@videojet.com
01727777816
https://www.videojet.de

Ihr Ansprechpartner:
Amanda Nogueira

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