Mitarbeiter/-in Sekretariat (m/w/d) Pflegedirektion Forensische Psychiatrie

Die Vitos Klinik für forensische Psychiatrie Hadamar ist eine Einrichtung des Maßregelvollzugs. Im Auftrag des Landes Hessen behandeln wir Menschen, die gemäß § 63 und § 64 StGB in einer forensischen Klinik untergebracht werden. Die Klinik verfügt über 180 Betten auf acht Stationen, eine Außenwohngruppe und Forensische Ambulanz. Für die Pflegedirektion der Klinik für forensische Psychiatrie am Standort Hadamar suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Terminkoordination und –Überwachung, Bearbeitung des Posteingangs und Postausausgangs
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen incl. Protokollerstellung
• Aktualisierung, Führung und Auswertung von Statistiken und Listen
• Unterstützung bei der Dienstplanung und Arbeitszeitdokumentation im elektronischen Dienstplanprogramm
• Korrespondenz und Datenverwaltung
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von administrativen Aufgabengebieten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kommunikative und soziale Kompetenzen
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (insb. MS-Office)
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, hohe Dienstleistungsorientierung und schnelle Auffassungsgabe
• Eigeninitiative, Teamfähigkeit und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

Unser Angebot

• Vielseitige Aufgaben in einem starken Unternehmen des Gesundheitswesens
• Gutes Arbeitsklima mit gut qualifizierten Kollegen in unserem multiprofessionellen Team-
• Attraktive Vergütung nach TVöD-K, zusätzliche betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits, z. B. Bike-Leasing
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch geregelte und zuverlässige Arbeitszeiten

Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Fragen beantwortet Ihnen gerne Frank Voss, Tel. 06433 / 917 - 253

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.