Mitarbeiter Empfang (w/m/d) - Teilzeit

Gute Beratung ist mehr als nur ein Job…
…gute Beratung ist unsere Leidenschaft!

Die WM AG ist seit über 25 Jahren nah am Mandanten und berät vermögende Privatpersonen, Unternehmen im internationalen Konzernverbund sowie mittelständische Unternehmen. Mit unserem Team aus Hochschul- und Fachhochschulabsolvent:innen mit steuerlichem und juristischem Hintergrund, Bilanz- und Lohnbuchhalter:innen, Steuerfachangestellt:innen und Kaufleuten verstehen wir den Mandanten und leben unsere Passion.

Wir können alles – alles „außer“ gewöhnlich!

Unterstützen Sie uns als

Mitarbeiter Empfang (m/w/d) in Teilzeit
2-Schichtbetrieb von 8:00 Uhr bis 19:00 Uhr

Ihre Aufgaben:

• Empfang von Mandanten, Bewerbern, Gästen, Handwerkern, Lieferanten, Hausmeister etc.
• Telefonannahme und Weiterleitung
• Briefkastenkontrolle und Annahme der Eingangspost sowie Frankieren der Ausgangspost, inkl. Päckchen
• Bestellen von Büromaterial, Getränken, Obst, Monatsfrühstück, Briefmarken, Küchenmaterialien
• Betreuen des Prüferzimmers
• Vorbereiten der Besprechungsräume
• Vollständigkeitskontrolle der Zeiterfassung
• Abstimmen von Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen
• Erstellen der Türschilder
• Unterstützen der Sekretariate
• Mitarbeiten bei Veranstaltungen

Ihr Profil:

Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Wir heißen auch Quereinsteiger herzlich Willkommen. Die Organisation und Kommunikation liegen Ihnen am Herzen. Ein sicheres Auftreten sowie ein freundlicher Umgang ist für Sie selbstverständlich. Dabei verfügen Sie über sehr gute Deutschkenntnisse und haben immer ein Lächeln auf den Lippen. Eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise ist Ihnen vertraut. Sie haben Interesse daran, sich in neue Themen einzuarbeiten. Teamfähigkeit und Flexibilität zeichnen Sie aus.

Was für uns spricht?

Die WM AG zeichnet sich durch ihre Innovationskraft und eine kundenorientierte Arbeitsweise aus. Das Unternehmen legt großen Wert auf die Entwicklung von Lösungen, die den spezifischen Bedürfnissen der Mandantschaft gerecht werden. Zudem fördert die WM AG eine offene Unternehmenskultur, die Kreativität und Teamarbeit unterstützt. Die Mitarbeitenden schätzen besonders die positive Unternehmenskultur und das kollegiale Miteinander. Sie haben die Möglichkeit, ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in einem dynamischen und innovativen Umfeld einzusetzen und weiterzuentwickeln. Darüber hinaus bietet die WM AG attraktive Sozialleistungen, wie beispielsweise Gesundheitsvorsorge, Sportangebote über Wellpass und eine Zusatz-Krankenversicherung. Die Kombination aus einem unterstützenden Team und einem angenehmen Arbeitsumfeld macht die WM AG zu einem attraktiven Arbeitgeber.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Gerne per E-Mail an [email protected] oder mit wenigen Mausklicks über unsere Schnellbewerbung.