Teamassistenz (m/w/d)

Gute Beratung ist mehr als nur ein Job…
…gute Beratung ist unsere Leidenschaft!

Die WM AG ist eine angesehene Steuer- und Unternehmensberatung, die sich auf ein breites Spektrum an Themen spezialisiert hat. Wir bieten umfassende Beratung und Betreuung für hochvermögende Privatpersonen sowie erfolgreiche Unternehmen verschiedener Branchen. Unser Team setzt sich aus neugierigen, zuverlässigen und engagierten Fachleuten zusammen, die täglich an spannenden und herausfordernden Projekten arbeiten.

Wir können alles – alles „außer“ gewöhnlich!

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Durchführung aller anfallenden Büro- und Verwaltungstätigkeiten, einschließlich:

• Organisation und Nachverfolgung von Terminen sowie Überwachung von Fristen
• Bearbeitung der Post, Erstellung von Rechnungen und Abwicklung der Reisekostenabrechnungen
• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie interne und externe Eventplanung
• Pflege der allgemeinen Korrespondenz
• Erfassung und Pflege der Mandantenstammdaten
• Objektbetreuung von hauseigenen Mietobjekten (Nebenkostenabrechnung, Mietverwaltung)

Unterstützung der fachlichen Mitarbeitenden in allen organisatorischen Angelegenheiten

Vertretung des Empfangs in Urlaubs- und Krankheitsfällen (Springerfunktion)

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Zudem bringen Sie Berufserfahrung als Teamassistenz in einer Kanzlei oder in einer vergleichbaren Position mit. Ihre guten Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeiten sowie Ihre Organisationsstärke und Diskretion runden Ihr Profil ab. Ein sicheres sowie serviceorientiertes Auftreten ist für Sie selbstverständlich.

Sie haben gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und wünschenswerterweise auch Erfahrungen mit DATEV. Eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise ist Ihnen vertraut. Sie schrecken nicht vor anspruchsvollen Herausforderungen zurück und haben Interesse daran, sich zügig in neue Themen einzuarbeiten. Teamfähigkeit und ein hohes Engagement ergänzen Ihre fachlichen Kompetenzen.

Was für uns spricht?

Die WM AG zeichnet sich durch ihre Innovationskraft und eine kundenorientierte Arbeitsweise aus. Die Kanzlei legt großen Wert auf die Entwicklung von Lösungen, die den spezifischen Bedürfnissen der Mandantschaft gerecht werden. Zudem fördert die WM AG eine offene Unternehmenskultur, die Kreativität und Teamarbeit unterstützt. Die Mitarbeitenden schätzen besonders die positive Unternehmenskultur und das kollegiale Miteinander. Sie haben die Möglichkeit, ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in einem dynamischen und innovativen Umfeld einzusetzen und weiterzuentwickeln. Darüber hinaus bietet die WM AG attraktive Sozialleistungen, wie beispielsweise Gesundheitsvorsorge, Sportangebote über Wellpass, eine Zusatz-Krankenversicherung sowie eine betriebliche Altersvorsorge. Die Kombination aus einem unterstützenden Team, innovativen Projekten und einem angenehmen Arbeitsumfeld macht die WM AG zu einem attraktiven Arbeitgeber.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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