Teamassistenz (w/m/d)

Gute Beratung ist mehr als nur ein Job…
…gute Beratung ist unsere Leidenschaft!

Die WM AG ist eine renommierte Steuer- und Unternehmensberatung, die sich auf vielfältige Themenfelder spezialisiert hat. Wir beraten und betreuen hochvermögende Privatpersonen und erfolgreiche Unternehmen aus unterschiedlichsten Branchen. Unser Team besteht aus neugierigen, zuverlässigen und engagierten Teamplayern, die jeden Tag aufs Neue spannende und herausfordernde Projekte bearbeiten.

Wir können alles – alles „außer“ gewöhnlich!

Unterstützen Sie uns als
Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Durchführung aller anfallenden Büro- und Verwaltungstätigkeiten, einschließlich:

• Organisation und Nachverfolgung von Terminen sowie Überwachung von Fristen
• Bearbeitung der Post, Erstellung von Rechnungen und Abwicklung der Reisekostenabrechnungen
• Pflege der allgemeinen Korrespondenz
• Erfassung und Pflege der Mandantenstammdaten
• Weiterentwicklung des hausinternen Dokumentenmanagement- und Ablagesystems

Betreuung der Bibliothek, insbesondere:

• Pflege des Bestands und Durchführung von Bestandsaufnahmen
• Neu- und Nachbestellungen von Fachliteratur aller Art sowie deren Einbindung in die Onlineportale
• Vorbereitung der Fachzeitschriften zum Binden
• Nachbearbeitung und Prüfung der Rechnungslegungen
• Korrespondenz und Kontaktpflege mit dem Fachhandel und den Buchbindern

Unterstützung der fachlichen Mitarbeitenden in allen organisatorischen Angelegenheiten

Vertretung des Empfangs in Urlaubs- und Krankheitsfällen (Springerfunktion)

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Zudem bringen Sie Berufserfahrung als Teamassistenz in einer Kanzlei oder in einer vergleichbaren Position mit. Organisation und Kommunikation liegen Ihnen am Herzen, und ein sicheres sowie freundliches Auftreten ist für Sie selbstverständlich.

Sie haben gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Word und Excel, und wünschenswerterweise auch Erfahrungen mit DATEV. Eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise ist Ihnen vertraut. Sie schrecken nicht vor anspruchsvollen Herausforderungen zurück und haben Interesse daran, sich zügig in neue Themen einzuarbeiten. Teamfähigkeit und ein hohes Engagement zeichnen Sie aus.

Was für uns spricht?

Die WM AG zeichnet sich durch ihre Innovationskraft und eine kundenorientierte Arbeitsweise aus. Das Unternehmen legt großen Wert auf die Entwicklung von Lösungen, die den spezifischen Bedürfnissen der Mandantschaft gerecht werden. Zudem fördert die WM AG eine offene Unternehmenskultur, die Kreativität und Teamarbeit unterstützt. Die Mitarbeitenden schätzen besonders die positive Unternehmenskultur und das kollegiale Miteinander. Sie haben die Möglichkeit, ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in einem dynamischen und innovativen Umfeld einzusetzen und weiterzuentwickeln. Darüber hinaus bietet die WM AG attraktive Sozialleistungen, wie beispielsweise Gesundheitsvorsorge, Sportangebote über EGYM-Wellpass und eine Zusatz-Krankenversicherung. Die Kombination aus einem unterstützenden Team, innovativen Projekten und einem angenehmen Arbeitsumfeld macht die WM AG zu einem attraktiven Arbeitgeber.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Gerne per E-Mail an [email protected] oder mit wenigen Mausklicks über unsere Schnellbewerbung.