Teamassistenz (w/m/d)

Gute Beratung ist mehr als nur ein Job…
…gute Beratung ist unsere Leidenschaft!

Die WM AG ist eine renommierte Steuer- und Unternehmensberatung, die sich auf vielfältige Themenfelder spezialisiert hat. Wir beraten und betreuen hochvermögende Privatpersonen und erfolgreiche Unternehmen aus unterschiedlichsten Branchen. Unser Team besteht aus neugierigen, zuverlässigen und engagierten Teamplayern, die jeden Tag aufs Neue spannende und herausfordernde Projekte bearbeiten.

Wir können alles – alles „außer“ gewöhnlich!

Unterstützen Sie uns als
Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Durchführung aller anfallenden Büro- und Verwaltungstätigkeiten wie z.B.

• Organisation und Nachhalten der Termine sowie Fristenüberwachung
• Postbearbeitung und Rechnungserstellung sowie Bearbeitung der Reiskostenabrechnungen
• Pflege der allgemeinen Korrespondenz
• Erfassung und Pflege der Mandantenstammdaten
• Weiterentwicklung des hausinternen Dokumentenmanagement- und Ablagesystems
• Unterstützung der fachlichen Mitarbeiter in allen organisatorischen Angelegenheiten
• Vertretung des Empfangs in Urlaubs- und Krankheitsfällen
• Betreuung unserer Bibliothek (insbesondere Bestandspflege und Bestandsaufnahmen, Neu- bzw. Nachbestellungen von Fachliteratur aller Art nebst Einbindung in die Onlineportale, Vorbereiten der Fachzeitschriften zum Binden, Nachbearbeiten und Prüfen der Rechnungslegungen, Korrespondenz und Kontaktpflege mit dem Fachhandel und dem Buchbinder)

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung als Teamassistenz in einer Kanzlei oder einer vergleichbaren Position bringen Sie mit.
• Sie stehen für Organisation und Kommunikation. Ein sicheres und freundliches Auftreten ist für Sie selbstverständlich.
• Sie haben gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Word und Excel.
• Wünschenswert sind Erfahrungen mit DATEV
• Eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sind Sie gewohnt.
• Vor anspruchsvollen Herausforderungen schrecken Sie nicht zurück und haben Interesse, sich zügig in neue Themen einzuarbeiten.
• Teamfähigkeit und hohes Engagement zeichnen Sie aus.

Was für uns spricht?

• Sie haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in einem dynamischen und innovativen Umfeld einzusetzen und weiterzuentwickeln
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in unseren Wohlfühl-Räumen
• Ein engagiertes und zuverlässiges Team
• Gute Sozialleistungen wie z.B. Gesundheitsvorsorge/ Sport-Angebote über Wellpass, Zusatz-Krankenversicherung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Gerne per E-Mail an [email protected] oder mit wenigen Mausklicks über unsere Schnellbewerbung.