Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) - Wiesbaden

Unsere Mitarbeiter und unsere Mandanten sind unser höchstes Gut und Basis für den gemeinsamen Erfolg.

Wir suchen Sie als
Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, bereits einige Jahre Berufserfahrung im Sekretariat sammeln können und suchen nun eine neue berufliche Herausforderung?

Persönliche Weiterentwicklung und Teamarbeit sind Ihnen ebenso wichtig wie eine vielseitige Tätigkeit bei einem führenden Beratungsunternehmen der Region?

Sie arbeiten gerne in einem Umfeld, in dem Sie sich sicher aufgehoben und wertgeschätzt fühlen und Ihre persönlichen und fachlichen Qualitäten gefördert werden?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an unserem Standort Wiesbaden!

Diese Vorteile erwarten Sie

• Leistungsgerechte Vergütung
• Außerdem bieten wir eine Vielzahl an individuellen Zusatzleistungen (z. B. Fahrtkostenzuschuss, Betriebliche Altersversorgung, VWL, 4.000 € Prämie für Mitarbeiterwerbung…).
• Sie arbeiten für ein TOP-Unternehmen der Region
• Sie haben gute Gestaltungsmöglichkeiten und innerhalb unserer Strukturen eine hohe Eigenverantwortung
• Sie sollen fachlich auf dem neuesten Stand sein und vorankommen, daher bieten wir Ihnen regelmäßige, fachliche Schulungen an und unterstützen Ihre Weiterbildung kontinuierlich
• Gleichzeitig zählen für uns auch die kleinen, wertschätzenden Gesten (sei es der Gutschein zum Geburtstag, ein Geschenk zur Hochzeit oder Jubiläum, der Kreppel zu Fasching oder ein Nikolaus und der Kalender im Advent)
• Wir haben Verständnis für Ihre persönliche Situation: Homeoffice und flexible Arbeitszeitenmodelle sind möglich
• Wir bieten Ihnen freiwillige, kostenlose Sprachkurse an
• Für den Ausgleich zur Arbeit: Mitarbeiter-Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und Team-Events
• Sie kommen zu Wort: Wir bieten regelmäßige Mitarbeitergespräche und Feedback-Runden an
• Wir verbinden Tradition und Moderne: So haben Sie einen großzügigen, modernen Arbeitsplatz, der sich perfekt in den charmanten und klassischen Altbau einfügt

Das sind Ihre Aufgaben bei uns

Mit diesen Aufgaben werden Sie bei uns betraut:

• Sie sind für die Koordination von Terminen und Abläufen verantwortlich
• Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Tagungen und Besprechungen
• Sie bearbeiten die allgemeine Korrespondenz (in deutscher Sprache)
• Außerdem bearbeiten Sie den Postein- und -ausgang
• Bei uns übernehmen Sie die Reiseplanung und -buchung sowie die Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Sie organisieren und buchen die Weiterbildungen der Mitarbeiter

Das sind Sie:

• Sie können sich mit unseren zentralen Werten identifizieren:
  Exzellenz, Empathie, Engagement und Effizienz
• Sie haben Ihre Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen
• Sie haben bereits Berufserfahrung im Sekretariat sammeln können
• Die Arbeit als Sekretärin ist Ihre Leidenschaft, denn Sie haben Freude an wechselnden Aufgaben und bringen die Fähigkeit mit, sich auf diese einzustellen
• Sie zeichnen sich durch eine gewissenhafte und effiziente Arbeitsweise aus
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert, um auch in arbeitsintensiven Momenten den Überblick zu behalten
• Die MS – Office – Programme wenden Sie sicher an
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

MÖCHTEN SIE NOCH ETWAS WISSEN?

Wenn Sie Ihre Bewerbung an uns gesichert bzw. verschlüsselt senden möchten, nehmen Sie bitte im Vorfeld telefonisch Kontakt mit uns auf.

Sehr gerne beantworten wir Ihnen auch alle aufkommenden Fragen zu den Job-Angeboten.

Bitte schicken Sie uns eine E-Mail an [email protected]. Ihre persönliche Ansprechpartnerin ist Frau Mädrich.

Wir sind sehr gespannt darauf, mehr von Ihnen zu erfahren.